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Ausbildung und Erfahrung sind notwendig (Nachweis der Fachkenntnisse durch „Staplerschein“). Davon ausgenommen sind deichselgeführte Stapler.
Der Fahrer (mind. 18 Jahre) muss verlässlich sein, die Befähigung nachgewiesen haben und vom Arbeitgeber mit schriftlicher firmeninterner Fahrbewilligung beauftragt werden.
Bei Alkoholisierung, gefährlicher Fahrweise und wiederholten Verstößen des Lenkers gegen Vorschriften ist die Fahrbewilligung zu entziehen.
Die Betriebsanleitung muss bekannt sein und beachtet werden.
Beim Beladen Tragfähigkeitsdiagramm beachten.
Last möglichst dicht am Hubmast laden und auf beide Gabelzinken gleichmäßig verteilen. Gegebenenfalls Last gegen Verschieben sichern.
Hubstapler bei möglichst niedriger Stellung der Gabelzinken verfahren.
Bei Befahren von Steigungen und Gefälle Last bergseitig führen.
Insbesondere bei größeren Hubstaplern gibt es die Sichtfeldproblematik. Derzeitige mögliche Maßnahmen, um die Sichteinschränkung zu reduzieren:

technische Abschrankungen der Arbeitsstelle (wenn möglich);
Kamera-Monitor-System (KMS): Rückfahrkameras, Seitenkameras;
zusätzliche Personenerkennungssysteme (Ultraschall, lnfrarot, lmpulsradartechnologie);
Einweiser (auf Warnkleidung achten!).

Nur Personen mitnehmen, wenn Mitfahrersitze vorhanden sind und das Mitfahren erlaubt ist (Betriebsanleitung bzw. innerbetriebliche Regelungen beachten).
Hubstapler nur vom Fahrerplatz bedienen.
Hubstapler nur verlassen, wenn er gegen unbeabsichtigte Bewegung gesichert ist.
Beim Befahren von Ladebrücken auf deren ausreichende Tragfähigkeit und Breite achten. Ladebrücken gegen Verschieben sichern.
Nicht unter angehobener Last hindurchgehen bzw. aufhalten.
Hubstapler mindestens einmal jährlich durch einen Fachkundigen prüfen.
Die Ergebnisse der Prüfung sind in einem Prüfbefund festzuhalten (z. B. Prüfbuch). Der Prüfbefund muss enthalten:

Fehlende Ausbildung, unsachgemäße Bedienung und unerlaubte Personenbeförderung haben oft schwere Unfälle zur Folge!

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